Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni

Z A W I A D O M I E N I E

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej” Agat” w Złotoryi, działając na podstawie
§ 39 ust. 1 i § 40 ust. 1-3 Statutu Spółdzielni oraz art. 83 ust. 2 ustawy z dnia
15 grudnia 2000r. (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 558 z późn. zm.) o spółdzielniach mieszkaniowych, zwołuje:
WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ”AGAT” W ZŁOTORYI
które odbędzie się w dniu 03 czerwca 2026 r. (środa) o godz. 17.00,
w Sali widowiskowej dużej Złotoryjskiego Ośrodka Kultury przy Pl. Reymonta 5 w Złotoryi.
Porządek obrad

1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Odczytanie listy pełnomocników ustanowionych przez członków Spółdzielni.
3. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w osobach przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza.
4. Przedstawienie porządku obrad.
5. Wybór komisji mandatowo-skrutacyjnej i komisji uchwał.
6. Sprawozdanie komisji mandatowo – skrutacyjnej w zakresie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia oraz stwierdzenia prawomocności w podejmowaniu uchwał.
7. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności za 2025r. wraz ze sprawozdaniem finansowym za rok 2025.
8. Informacja Zarządu o wykonaniu zaleceń polustracyjnych i wykonaniu uchwał Walnego Zgromadzenia.
9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2025r.
10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2025r.
11. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2025r.
12. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu za 2025r.
13. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2025r.
14. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2025r.
15. Zamknięcie obrad. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi

INFORMACJA DODATKOWA

Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Członkowie Spółdzielni mogą składać w formie pisemnej w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. Projekty uchwał i żądania niezgodne z przepisami prawa i Statutem Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi nie będą uwzględniane w porządku obrad.
Po przedstawieniu każdej ze spraw objętych porządkiem obrad możliwa będzie dyskusja dotycząca poszczególnych lub kilku punktów porządku obrad łącznie.
Zarząd informuje, że członkom Spółdzielni przysługuje prawo zapoznania się wszystkimi sprawozdaniami oraz projektami uchwał, które będą przedmiotem obrad. Ww. dokumenty na 14 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia zostaną przedłożone w siedzibie Spółdzielni w Złotoryi przy ul. Słowackiego 2 oraz na stronie internetowej www.smzlotoryja.pl Spółdzielni po zalogowaniu do serwisu „MOJE KONTO”.
Hasło dostępowe do serwisu „MOJE KONTO” członek Spółdzielni może uzyskać po złożeniu wniosku w siedzibie Spółdzielni. Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej.
Ponadto Zarząd informuje, że w przypadku braku możliwości osobistego uczestnictwa przez Członka Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu, może on udzielić pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności z czytelnym podpisem osoby udzielającej pełnomocnictwa (Członka Spółdzielni) oraz wskazywać dane identyfikujące pełnomocnika (imię i nazwisko oraz serię i nr dowodu osobistego).
Zgodnie z przepisami art. 83 ust. 11-6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r.
o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 558 z późn. zm.) Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być wyłącznie osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu, adwokat lub radca prawny lub inny członek Spółdzielni. Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej konieczne jest dołączenie oświadczenia pełnomocnika o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, jest nieważne. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni.
Pełnomocnictwa wraz z oświadczeniami osób bliskich doręcza się do siedziby Spółdzielni nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Udzielone pełnomocnictwa dołączone są do protokołu Walnego Zgromadzenia, a ich lista podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia.
Wzór pełnomocnictwa wraz z oświadczeniem pełnomocnika będącego osobą bliską dostępny jest w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej www.smzlotoryja.pl
Członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy obecni na Walnym Zgromadzeniu winni legitymować się dokumentem tożsamości.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi