Zapytanie ofertowe nr 7/2026 na wykonanie wymiany pokrycia balkonów, w nieruchomości przy ul. Wojska Polskiego 30 w Złotoryi (do dnia 15.05.2026r.)

I. Zamawiający:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „AGAT” w Złotoryi, ul. J. Słowackiego 2, 59-500 Złotoryja

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy wykonania wymiany, przebudowy pokrycia balkonów w nieruchomości przy ul. Wojska Polskiego 30 w Złotoryi polegające na:

• demontażu istniejącej warstwy wierzchniej wykonanej z płytek ceramicznych
• usunięciu wylewki betonowej
• oczyszczeniu, przygotowaniu płyty balkonowej,  do ułożenia warstwy papy podkładowej
• wykonaniu, montażu nowej obróbki okapowej
• ułożeniu membrany w systemie EPDM
•  ułożeniu płyt tarasowych – konglomerat, (z materiału powierzonego, zakupionego przez Zamawiającego), wraz z wyprofilowaniem spadków do rewizji spustowych i obróbki okapowej

Zamawiający oczekuje przedstawienia w ofercie,  kosztu  wykonania 1m2 powierzchni balkonu

                                           uwaga: w przybliżeniu do wykonania jest ok. 200 m2 pow. balkonów

Wszystkie roboty winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz sztuką budowlaną.

Dostarczone przez Wykonawcę materiały zastosowane do wykonania zamówienia powinny być dopuszczone do powszechnego użytku i posiadać stosowne atesty i certyfikaty. Nie dotyczy to płyt z konglomeratu, które zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

Uwaga:

Utylizacja odpadów powstałych podczas realizacji zamówienia pozostaje po stronie Wykonawcy, za wyjątkiem złomu, w tym blachy pochodzącej z rozbiórki, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w miejsce wskazane przez Zamawiającego w Złotoryi.

III. Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

1. Zamawiający wymaga zapoznania się z obiektem i terenem robót przed złożeniem oferty w terminie ustalonym z Zamawiającym.
2. Posiadania przez Wykonawcę:
3. ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i udokumentowania tego poprzez przedłożenie kopii aktualnej polisy ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł,
4. odpowiednio wykwalifikowanego personelu na stanowiskach wykonawstwa i dozoru technicznego, uprawnionego do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
5. wiedzy, doświadczenia i uprawnień niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
6. potencjału technicznego lub dostępu do w pełni sprawnych jednostek, sprzętu i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Udzielenie gwarancji i rękojmi na wykonane prace na okres nie krótszy niż 60 miesięcy liczone od daty  odbioru końcowego robót bez uwag i zastrzeżeń.

IV. Przewidywany czas realizacji zamówienia: do 12 tygodni. Zamawiający oczekuje wskazania przez Wykonawcę możliwego terminu realizacji zamówienia.

  V. Warunki płatności: 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po protokolarnym      odbiorze robót bez uwag i zastrzeżeń.

VI. Sposób sporządzenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 
   1. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
   1. Do oferty należy załączyć:
2. kosztorys ofertowy, zawierający wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia w kwotach netto i brutto, w przeliczeniu na 1m2 powierzchni balkonu
3. certyfikaty materiałów proponowanych do wykonania zamówienia,
4. odpis z KRS lub CEiDG Wykonawcy,
5. kartę gwarancyjną lub warunki gwarancji,
6. referencje lub wykaz minimum 3 robót dotyczących wykonania prac objętych zakresem przedmiotu  zamówienia w ostatnich 5 latach przed złożeniem oferty,
7. kopię aktualnej polisy OC Wykonawcy,
8. potwierdzenie uiszczenia wadium, o którym mowa w pkt. IX niniejszego Zapytania ofertowego.
   1. Oferta i wszystkie dokumenty oraz strony oferty powinny być podpisane przez osobę/osoby                  umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
   1. W ofercie należy wyszczególnić wartość materiałów niezbędnych do wykonania Zamówienia.
   1. Wartość oferty należy podać w PLN liczbowo, w przeliczeniu na 1 m² powierzchni balkonu.
   1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne do jego wykonania, w tym również wszystkie roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowanie terenu prac wraz z utylizacją odpadów powstałych w trakcie realizacji prac, obejmującą dostarczenie pochodzącej z demontażu blachy w miejsce wskazane przez Zamawiającego w Złotoryi.
   1. W ofercie należy wskazać możliwy termin wykonania prac oraz długość okresu udzielonej gwarancji i rękojmi na wykonane prace.
   1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VII. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć osobiście lub listownie w siedzibie Zamawiającego 59-500 Złotoryja ul. J. Słowackiego 2, w zamkniętej kopercie z dopiskiem – zapytanie ofertowe nr 7/2026 „Wymiana pokrycia balkonów w nieruchomości przy ul. Wojska Polskiego 30 w Złotoryi – nie otwierać”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.05.2026r. do godz. 13:00. Oferty dostarczone po  ww. zostaną zwrócone bez otwierania.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
3. Otwarcie ofert nie jest jawne.

VIII. Kryteria oceny ofert

Cena 100%

  IX. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi

1. Zamawiający przed dniem złożenia oferty wymaga wniesienia w formie pieniężnej wadium w wysokości 3 000,00 zł  na rachunek bankowy nr 04 1020 3017 0000 2702 0019 9885 tytułem „wadium – Zapytanie ofertowe nr 7/2026  – wymiana pokrycia balkonów w nieruchomości przy ul Wojska Polskiego 30 w Złotoryi”
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca uiszczone wadium:
3. wszystkim Wykonawcom w przypadku unieważnienia postępowania,
4. wszystkim Wykonawcom, których oferta nie została wybrana,
5. na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę,
6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie.

   3.  Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 

1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto, z czego 70% stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy, a 30 % roszczeń z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi. Zabezpieczenie na poczet należytego wykonania umowy podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dokonania odbioru przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń. Zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi podlega zwrotowi w terminie 30 dni od upływu terminu udzielonej gwarancji i rękojmi.
5. Zabezpieczenie może być uiszczone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zaliczenia uiszczonej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego   wykonania umowy.

 X. Pytania do oferty można kierować drogą e-mailową na adres: biuro@smzlotoryja.pl w terminie do dnia      

     10.05.2026r.

XI. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Krzysztof Tkaczuk tel. 76 8783 747

XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą,
2. przedłużenia terminu do składania ofert,
3. niedokonywania wyboru oferty i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.