Zapytanie ofertowe nr 12/2026 na wykonanie zadania wymiany pokrycia dachowego papowego, oraz obróbek blacharskich w nieruchomości przy ul. Piłsudskiego 27 ABC w Złotoryi (do dnia 09.04.2026)

I. Zamawiający:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „AGAT” w Złotoryi, ul. J. Słowackiego 2, 59-500 Złotoryja

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy wykonania wymiany pokrycia dachowego wykonanego z papy na deskowaniu oraz obróbek blacharskich o pow. 35,00 m2 w nieruchomości Piłsudskiego 27 ABC w Złotoryi, obejmującego:

– rozbiórkę pokrycia z papy w ilości 35 m2

– demontaż deskowania połaci dachu w  ilości 35 m2

– demontaż murłat po obu stronach w ilości 60 mb

– montaż murłat po obu stronach w ilości  60 mb

– wykonanie deskowania połaci dachu w ilości 35 m2

– pokrycie dachu papą podkładową i papą termozgrzewalną w ilości 35 m2

– wykonanie obróbek ogniomurów, z zastosowaniem papy termozgrzewalnej przy szerokości pasów do    30 cm na długości 60 mb

– wykonanie obróbki z blachy tytan cynk (listwa dociskowa) w rozwinięciu do 25 cm w ilości 12 m2

Wszystkie roboty winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz sztuką budowlaną.

Dostarczone przez Wykonawcę materiały zastosowane do wykonania zamówienia powinny być dopuszczone do powszechnego użytku i posiadać stosowne atesty i certyfikaty.

UWAGA:

Utylizacja odpadów powstałych podczas realizacji zamówienia pozostaje po stronie Wykonawcy.

III. Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

1. Zamawiający wymaga zapoznania się z obiektem i terenem robót przed złożeniem oferty w terminie ustalonym z Zamawiającym.
2. Posiadania przez Wykonawcę:
3. ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i udokumentowania tego poprzez przedłożenie kopii aktualnej polisy ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż 50 000,00 zł,
4.  odpowiednio wykwalifikowanego personelu na stanowiskach wykonawstwa i dozoru technicznego, uprawnionego do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
5. wiedzy, doświadczenia i uprawnień niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
6. potencjału technicznego lub dostępu do w pełni sprawnych jednostek, sprzętu i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.

• Udzielenie gwarancji i rękojmi na wykonane prace na okres nie krótszy niż 60 miesięcy liczone od daty odbioru końcowego robót bez uwag i zastrzeżeń. 

IV. Oczekiwany czas realizacji zamówienia: 2026 rok. Zamawiający oczekuje wskazania przez Wykonawcę możliwego terminu realizacji zamówienia.

  V. Warunki płatności:

14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po protokolarnym odbiorze robót bez uwag i zastrzeżeń.

VI. Sposób sporządzenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 
   1. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
   1. Do oferty należy załączyć:
2. kosztorys ofertowy, zawierający wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia w kwotach netto i brutto,
3. certyfikaty materiałów proponowanych do wykonania zamówienia,
4. odpis z KRS lub CEiDG Wykonawcy,
5. kartę gwarancyjną lub warunki gwarancji,
6. referencje lub wykaz minimum 3 robót dotyczących wykonania prac objętych zakresem przedmiotu  zamówienia w ostatnich 5 latach przed złożeniem oferty,
7. kopię aktualnej polisy OC Wykonawcy,
8. potwierdzenie uiszczenia wadium, o którym mowa w pkt. IX niniejszego Zapytania ofertowego.
   1. Oferta i wszystkie dokumenty oraz strony oferty powinny być podpisane przez osobę/osoby                  umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
   1. W ofercie należy wyszczególnić wartość materiałów niezbędnych do wykonania Zamówienia.
   1. Wartość oferty należy podać w PLN liczbowo i słownie.
   1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne do jego wykonania, w tym również wszystkie roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowanie placu budowy wraz z utylizacją odpadów powstałych w trakcie realizacji prac.
   1. W ofercie należy wskazać możliwy termin wykonania prac oraz długość okresu udzielonej gwarancji i rękojmi na wykonane prace.
   1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VII. Miejsce i  termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć osobiście lub listownie w siedzibie Zamawiającego 59-500 Złotoryja ul. J. Słowackiego 2, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zamówienie nr 12/2026 – wymiana pokrycia dachowego oraz obróbek blacharskich w nieruchomości przy ul. Piłsudskiego 27 ABC w Złotoryi – nie otwierać”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.04.2026 r.  do godz. 13:00.

Oferty dostarczone po ww. zostaną zwrócone bez otwierania.

• Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
  • Otwarcie ofert nie jest jawne.

VIII. Kryteria oceny ofert

Cena 100%

IX. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi

1. Zamawiający przed dniem złożenia oferty wymaga wniesienia w formie pieniężnej wadium w wysokości 2 000,00 zł  na rachunek bankowy nr 04 1020 3017 0000 2702 0019 9885 tytułem „wadium – Zamówienie nr 12/2026 – wymiana pokrycia dachowego przy ul. Piłsudskiego 27 ABC w Złotoryi”.
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca uiszczone wadium:
3. wszystkim Wykonawcom w przypadku unieważnienia postępowania,
4. wszystkim Wykonawcom, których oferta nie została wybrana,
5. na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę,
6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie.

3.          Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 

1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

• Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto, z czego 70% stanowi zabezpieczenie należytego wykonania umowy, a 30 % roszczeń z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi. Zabezpieczenie na poczet należytego wykonania umowy podlega zwrotowi w terminie 30 dni od dokonania odbioru przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzeżeń. Zabezpieczenie roszczeń s tytułu gwarancji i rękojmi podlega zwrotowi w terminie 30 dni od upływu terminu udzielonej gwarancji i rękojmi.
• Zabezpieczenie może być uiszczone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
• Zamawiający dopuszcza możliwość zaliczenia uiszczonej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

X. Pytania do oferty można kierować drogą e-mailową na adres: biuro@smzlotoryja.pl w terminie do dnia  27.03.2026r. 

XI. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Krzysztof Tkaczuk tel. 76 / 878 37 47

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą,
2. przedłużenia terminu do składania ofert,
3.  niedokonywania wyboru oferty i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.