Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania konserwacja powierzchni dachu o pow. 676 m2 wykonanego z blachy, oraz obróbek blacharskich wraz z rynnami na budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Kaczawskiej 8 – 10 w Złotoryi

I. Zamawiający:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „AGAT” w Złotoryi, ul. J. Słowackiego 2, 59-500 Złotoryja

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Mechaniczne usunięcie rdzy i starej farby z powierzchni dachu, obróbek blacharskich rynien szczotkami nylonowymi.
2. Odpylenie i umycie powierzchni dachu.
3. Wykonanie podkładu antykorozyjnego farbą podkładową.
4. Malowanie pow. dachu, obróbek blacharskich, rynien – 220 m.b., farbą antykorozyjną.
5. Wymiana trzech wyłazów dachowych na wyłaz typu „Kominiarczyk”.
6. Wykonanie obróbek blacharskich wokół kominów 70 m.b.
7. Montaż kratek wentylacyjnych na kominach powyżej dachu 82 szt.

Wszystkie roboty winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz sztuką budowlaną.

Materiały zastosowane do wykonania zamówienia powinny być dopuszczone do powszechnego użytku i posiadać stosowne atesty i certyfikaty.

III. Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

1. Zamawiający wymaga zapoznania się z obiektem i terenem robót przed złożeniem oferty w terminie ustalonym z Zamawiającym.
2. Posiadania przez Wykonawcę:
3. ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i udokumentowania tego poprzez przedłożenie kopii aktualnej polisy ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż 200.000,00 zł,
4.  odpowiednio wykwalifikowanego personelu na stanowiskach wykonawstwa i dozoru technicznego, uprawnionego do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
5. wiedzy, doświadczenia i uprawnień niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
6. potencjału technicznego lub dostępu do w pełni sprawnych jednostek, sprzętu i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Udzielenie gwarancji i rękojmi na wykonane prace na okres nie krótszy niż 5 lat liczone od daty odbioru końcowego robót bez uwag i zastrzeżeń.
8. Zastosowanie do wykonania zadania farb poliwinylowych lub akrylowych ekologicznych i      bezpiecznych dla środowiska, bez szkodliwych składników.
9. Trwała kolorystyka, która nie blaknie na skutek działania promieni UV do uzgodnienia z Zamawiającym.
10. Elastyczna powłoka, która dobrze dostosowuje się do ruchów i zmian kształtu podłoża.

IV. Przewidywany czas realizacji zamówienia: 8 tygodni od zawarcia umowy.

 V. Warunki płatności:

14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po protokolarnym odbiorze robót bez uwag i zastrzeżeń.

VI. Sposób sporządzenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
3. Do oferty należy załączyć:
   • kosztorys ofertowy, zawierający wszystkie elementy związane z realizacją zamówienia w kwotach netto i brutto,
   • certyfikaty materiałów proponowanych do wykonania zamówienia,
   • odpis z KRS lub CEiDG Wykonawcy,
   • kartę gwarancyjną lub warunki gwarancji,
   • referencje lub wykaz minimum 3 robót dotyczących wykonania prac objętych zakresem przedmiotu zamówienia w ostatnich 5 latach przed złożeniem oferty,
   • kopię aktualnej polisy OC Wykonawcy,
   • potwierdzenie uiszczenia wadium, o którym mowa w pkt. VIII niniejszego Zapytania ofertowego.
4. Oferta i wszystkie dokumenty oraz strony oferty powinny być podpisane przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
5. Wartość oferty należy podać w PLN liczbowo i słownie.
6. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne do jego wykonania, w tym również wszystkie roboty przygotowawcze, porządkowe.
7. W ofercie należy wskazać możliwy termin wykonania prac oraz długość okresu udzielonej gwarancji i rękojmi na wykonane prace.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VII. Miejsce i  termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć osobiście lub listownie w siedzibie Zamawiającego 59-500 Złotoryja ul. J. Słowackiego 2, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konserwacja powierzchni dachu o pow. 676  m2 wykonanego z blachy, oraz obróbek blacharskich wraz z rynnami na budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Kaczawskiej 8 – 10 w Złotoryi – nie otwierać”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.08.2025r.  do godz. 13:00
2. Oferty dostarczone po ww. zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
4. Otwarcie ofert nie jest jawne.

VIII. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu gwarancji       i rękojmi

1. Zamawiający przed dniem złożenia oferty wymaga wniesienia w formie pieniężnej wadium w wysokości 5000,00 zł  na rachunek bankowy nr 04 1020 3017 0000 2702 0019 9885 tytułem Konserwacja powierzchni dachu o pow. 676  m2 wykonanego z blachy, oraz obróbek blacharskich wraz z rynnami na budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Kaczawskiej 8 – 10 w Złotoryi
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca uiszczone wadium:
   • wszystkim Wykonawcom w przypadku unieważnienia postępowania,
   • wszystkim Wykonawcom, których oferta nie została wybrana,
   • na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę,
   • Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie.
3. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 
   • odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
   • nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
   • zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi w wysokości 10% wartości umowy wyrażonej w kwocie netto. (70% kwoty zabezpieczenia uiszczonego w formie pieniężnej zostanie zwrócona Wykonawcy po wykonaniu zadania i końcowym odbiorze prac bez uwag i zastrzeżeń , zaś 30% tej kwoty stanowić będzie zabezpieczenie w okresie trwania gwarancji i rękojmi która zostanie zwrócona wykonawcy po jej zakończeniu).
5. Zabezpieczenie może być uiszczone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zaliczenia uiszczonej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. Pytania do oferty można kierować drogą e-mailową na adres: biuro@smzlotoryja.pl w terminie do dnia 20.08.2025r.

X. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Dariusz Kłodnicki tel. 76 878 37 47

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą,
2. przedłużenia terminu do składania ofert,
3. niedokonywania wyboru oferty i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.