Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania dostawy i montaż domofonów cyfrowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych położonych w miejscowości Raciborowice Górne 196B I i II oraz Raciborowice Górne 1A i 3B

I. Zamawiający:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „AGAT” w Złotoryi, ul. J. Słowackiego 2, 59-500 Złotoryja

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych domofonów cyfrowych
 w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych położonych w miejscowości Raciborowice Górne obejmujące nw. zakres prac w poszczególnych lokalizacjach:

1. Lokalizacja: Raciborowice Górne 1A:
   • demontaż starej centrali domofonowej  ze ściany wiatrołapu (zatynkowanie otworu),
   • przeniesienie zaczepu z drzwi wewnętrznych klatki, (montaż zaczepu, gałko – klamki)  na pierwsze drzwi wejściowe do klatki,
   • montaż nowej kasety domofonowej CDNP8 z czytnikiem na ścianie przy pierwszych drzwiach wejściowych do klatki,
   • wymiana starych słuchawek w mieszkaniach na nowe magnetyczne – 6 mieszkań,
   • programowanie centrali wczytanie breloków zbliżeniowych po 2szt dla lokalu (12szt).
2. Lokalizacja: Raciborowice Górne 3B:
   • demontaż starej centrali domofonowej  ze ściany wiatrołapu,
   • przeniesienie zaczepu z drzwi wewnętrznych klatki, (montaż zaczepu, gałko – klamki)  na pierwsze drzwi wejściowe do klatki,
   • montaż nowej kasety domofonowej CDNP8 z czytnikiem na ścianie przy pierwszych drzwiach wejściowych do klatki,
   • wymiana starych słuchawek w mieszkaniach na nowe magnetyczne – 12mieszkań,
   • programowanie centrali wczytanie breloków zbliżeniowych po 2szt dla lokalu (24szt).
3. Lokalizacja: Raciborowice Górne 196B klatka I:
   • demontaż starej centrali domofonowej 
   • montaż nowej kasety domofonowej CDNP8,
   • wymiana starych słuchawek w mieszkaniach na nowe magnetyczne – 8 mieszkań,
   • programowanie centrali wczytanie breloków zbliżeniowych po 2szt dla lokalu (16szt).
4. Lokalizacja: Raciborowice Górne 196B klatka II:
   • demontaż starej centrali domofonowej,
   • montaż nowej kasety domofonowej CDNP8,
   • wymiana starych słuchawek w mieszkaniach na nowe magnetyczne – 8 mieszkań,
   • programowanie centrali wczytanie breloków zbliżeniowych po 2szt dla lokalu (16szt).

 UWAGA: Dostawa fabrycznie nowych: kasety domofonowej CDNP8, słuchawek w mieszkaniach oraz breloków zbliżeniowych leży po stronie Wykonawcy.  

III. Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

1. Zamawiający wymaga zapoznania się z obiektem i terenem robót przed złożeniem oferty. O planowanej wizycie należy powiadomić jednodniowym wyprzedzeniem osobę wyznaczoną do kontaktu.
2. Posiadania przez Wykonawcę:
   • ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i udokumentowania tego poprzez przedłożenie kopii aktualnej polisy ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż wartość oferty,
   • wiedzy, doświadczenia i uprawnień niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
   • potencjału technicznego lub dostępu do w pełni sprawnych jednostek, sprzętu i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Udzielenie gwarancji i rękojmi na wykonane prace na okres nie krótszy niż 36 miesięcy liczone od daty odbioru końcowego robót bez uwag i zastrzeżeń. 

  IV. Przewidywany czas realizacji zamówienia: do 2 tygodni.

  V. Warunki płatności:

14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po protokolarnym odbiorze robót bez uwag i zastrzeżeń.

VI. Sposób sporządzenia oferty oraz miejsce, termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę należy sporządzić wg załączonego wzoru.
2. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
3. Do oferty należy załączyć:
   • odpis z KRS lub CEiDG Wykonawcy,
   • kartę gwarancyjną lub warunki gwarancji,
   • referencje lub wykaz minimum 3 robót dotyczących wykonania prac objętych zakresem przedmiotu  zamówienia w ostatnich 5 latach przed złożeniem oferty,
   • kopię aktualnej polisy OC Wykonawcy.
4. Oferta i wszystkie dokumenty oraz strony oferty powinny być podpisane przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania oferenta.
5. Wartość oferty należy podać w PLN liczbowo i słownie.
6. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne do jego wykonania, w tym również wszystkie roboty przygotowawcze i porządkowe.
7. W ofercie należy wskazać możliwy termin wykonania prac oraz długość okresu udzielonej gwarancji i rękojmi na wykonane prace.

VII. Miejsce i  termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego 59-500 Złotoryja ul. J. Słowackiego 2 bądź elektronicznie na adres biuro@smzlotoryja.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.07.2025r.  do godz. 13:00.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
3. Otwarcie ofert nie jest jawne.

VIII. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Dariusz Kłodnicki tel. 76 878 37 47

IX. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą,
2. przedłużenia terminu do składania ofert,
3.  niedokonywania wyboru oferty i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.