Zapytanie ofertowe na wykonanie remontu i przebudowy wewnętrznej linii zasilającej w budynku mieszkalnym wielorodzinnym SM „Agat” przy ul. Wiosennej 6 ABCDE w Złotoryi

I. Zamawiający:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „AGAT” w Złotoryi, ul. J. Słowackiego 2, 59-500 Złotoryja

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy wykonania remontu i przebudowy wewnętrznej linii zasilającej, obejmującej przebudowę przyłączy energii elektrycznej do 50 lokali mieszkalnych położonych w 5 klatkach schodowych budynku mieszkalnego wielorodzinnego położonego przy ul. Wiosennej 6 ABCDE w Złotoryi na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego projektu technicznego.

Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia opisany został w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 

Wszystkie roboty winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz sztuką budowlaną.

Materiały zastosowane do wykonania zamówienia powinny być dopuszczone do powszechnego użytku i posiadać stosowne atesty i certyfikaty.

III. Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

1. Zamawiający wymaga zapoznania się z obiektem i terenem robót przed złożeniem oferty w terminie ustalonym z Zamawiającym.
2. Posiadania przez Wykonawcę:
   • ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i udokumentowania tego poprzez przedłożenie kopii aktualnej polisy ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż 200 000,00 zł,
   • odpowiednio wykwalifikowanego personelu na stanowiskach wykonawstwa i dozoru technicznego, uprawnionego do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
   • wiedzy, doświadczenia i uprawnień niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
   • potencjału technicznego lub dostępu do w pełni sprawnych jednostek, sprzętu i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Udzielenie gwarancji i rękojmi na wykonane prace na okres nie krótszy niż 36 miesięcy liczone od daty odbioru końcowego robót bez uwag i zastrzeżeń. 

IV. Przewidywany czas realizacji zamówienia: do 8 tygodni.

  V. Warunki płatności:

14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po protokolarnym odbiorze robót bez uwag i zastrzeżeń.

VI. Sposób sporządzenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
3. Do oferty należy załączyć:
   • odpis z KRS lub CEiDG Wykonawcy,
   • certyfikaty materiałów proponowanych do wykonania zamówienia,
   • kartę gwarancyjną lub warunki gwarancji,
   • referencje lub wykaz minimum 3 robót dotyczących wykonania prac objętych zakresem przedmiotu 
   • zamówienia w ostatnich 5 latach przed złożeniem oferty,
   • kopię aktualnej polisy OC Wykonawcy,
   • potwierdzenie uiszczenia wadium, o którym mowa w pkt. VIII niniejszego Zapytania ofertowego.
4. Oferta i wszystkie dokumenty oraz strony oferty powinny być podpisane przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
5. Wartość oferty należy podać w PLN liczbowo i słownie.
6. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne do jego wykonania, w tym również wszystkie roboty przygotowawcze, porządkowe, zagospodarowanie placu budowy i demontaż istniejących szafek wraz z zabudową miejsc powstałych po ich zdemontowaniu.
7. W ofercie należy wskazać możliwy termin wykonania prac oraz długość okresu udzielonej gwarancji i rękojmi na wykonane prace.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VII. Miejsce i  termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć osobiście lub listownie w siedzibie Zamawiającego 59-500 Złotoryja ul. J. Słowackiego 2, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wykonanie remontu i przebudowy wewnętrznej linii zasilającej w budynku mieszkalnym wielorodzinnym SM „Agat” przy ul. Wiosennej 6 ABCDE w Złotoryi – nie otwierać”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.07.2025r.  do godz. 13:00. Oferty dostarczone po ww. zostaną zwrócone bez otwierania.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
3. Otwarcie ofert nie jest jawne.

VIII. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi

1. Zamawiający przed dniem złożenia oferty wymaga wniesienia w formie pieniężnej wadium w wysokości 5 000,00 zł  na rachunek bankowy nr 04 1020 3017 0000 2702 0019 9885 tytułem „wadium w postępowaniu na wykonanie remontu WLZ ul. Wiosenna 6”.
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca uiszczone wadium:
   • wszystkim Wykonawcom w przypadku unieważnienia postępowania,
   • wszystkim Wykonawcom, których oferta nie została wybrana,
   • na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę,
   • Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie.
3. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 
   • odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie,
   • nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
   • zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
4. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmiw wysokości 10% wartości przedmiotu umowy wyrażonej w kwocie netto.
5. Zabezpieczenie może być uiszczone w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zaliczenia uiszczonej kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. Pytania do oferty można kierować drogą e-mailową na adres: biuro@smzlotoryja.pl w terminie do dnia 14.07.2025r. 

X. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Dariusz Kłodnicki tel. 76 878 37 47

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą,
2. przedłużenia terminu do składania ofert,
3. niedokonywania wyboru oferty i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.