Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni

Z A W I A D O M I E N I E

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej” Agat” w Złotoryi, działając na podstawie § 39 ust. 1 i § 40 ust. 1-3 Statutu Spółdzielni oraz art. 83 ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 558) o spółdzielniach mieszkaniowych, zwołuje:

WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ”AGAT” W ZŁOTORYI

które odbędzie się w dniu 07 czerwca 2025 r. (sobota) o godz. 10.00, w Sali widowiskowej dużej Złotoryjskiego Ośrodka Kultury przy Pl. Reymonta 5 w Złotoryi.

Porządek obrad

• 1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
• 2. Odczytanie listy pełnomocników ustanowionych przez członków Spółdzielni.
• 3. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia w osobach przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza.
• 4. Przyjęcie porządku obrad.
• 5. Wybór komisji mandatowo-skrutacyjnej i komisji uchwał.
• 6. Sprawozdanie komisji mandatowo – skrutacyjnej w zakresie prawidłowości zwołania Walnego
• Zgromadzenia oraz stwierdzenia prawomocności w podejmowaniu uchwał.
• 7. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności za 2024r. wraz ze sprawozdaniem finansowym za rok 2024.
• 8. Informacja Zarządu o wykonaniu zaleceń polustracyjnych i wykonaniu uchwał Walnego Zgromadzenia.
• 9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2024r.
• 10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024r.
• 11. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2024r.
• 12. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu za 2024r.
• 13. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2024r.
• 14. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2024r.
• 15. Wybór członków Rady Nadzorczej na kadencję 2025 – 2028.
• 16. Zamknięcie obrad.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi

Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Członkowie Spółdzielni mogą składać w formie pisemnej w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. Projekty uchwał i żądania niezgodne z przepisami prawa i Statutem Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi nie będą uwzględniane w porządku obrad.

W terminie do 15 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia możliwe jest pisemne zgłaszanie kandydatów na członka Rady Nadzorczej, którzy zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w §51 ust. 10 Statutu Spółdzielni.

Zarząd informuje, że członkom Spółdzielni przysługuje prawo zapoznania się wszystkimi sprawozdaniami oraz projektami uchwał, które będą przedmiotem obrad. Ww. dokumenty na 14 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia zostaną przedłożone w siedzibie Spółdzielni w Złotoryi przy ul. Słowackiego 2 oraz na stronie internetowej www.smzlotoryja.pl Spółdzielni po zalogowaniu do serwisu „MOJE KONTO”.

Hasło dostępowe do serwisu „MOJE KONTO” jest tożsame z hasłem do dotychczasowego serwisu „MÓJ CZYNSZ”. Członek Spółdzielni nieposiadający dostępu do serwisu może go uzyskać po złożeniu wniosku w siedzibie Spółdzielni. Wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej.

Ponadto Zarząd informuje, że w przypadku braku możliwości osobistego uczestnictwa przez Członka Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu, może on udzielić pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej pod rygorem nieważności z czytelnym podpisem osoby udzielającej pełnomocnictwa (Członka Spółdzielni) oraz wskazywać dane identyfikujące pełnomocnika (imię i nazwisko oraz serię i nr dowodu osobistego).

Zgodnie z przepisami art. 83 ust. 11 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 558) o spółdzielniach mieszkaniowych Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Udzielone pełnomocnictwo prosimy w razie możliwości dostarczyć do siedziby Spółdzielni przed wyznaczonym dniem Walnego Zgromadzenia celem dokonania jego weryfikacji oraz sprawnego przygotowania i przeprowadzenia posiedzenia. Udzielone pełnomocnictwa dołączone są do protokołu Walnego Zgromadzenia, a ich lista podlega odczytaniu po rozpoczęciu posiedzenia.

Wzory pełnomocnictwa, zgłoszenia kandydata na Członka Rady Nadzorczej oraz oświadczenia kandydata dostępne są w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej www.smzlotoryja.pl

Członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy obecni na Walnym Zgromadzeniu winni legitymować się dokumentem tożsamości.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi

Informujemy, że wzory pełnomocnictwa, zgłoszenia kandydata na Członka Rady Nadzorczej oraz oświadczenia kandydata możliwe są do pobrania w siedzibie Spółdzielni oraz po zalogowaniu do serwisu MOJE KONTO, przy zastosowaniu indywidualnego hasła dostępowego do dotychczasowego serwisu MÓJ CZYNSZ.