Zapytanie ofertowe nr 16/2026 na wykonanie badania instalacji elektrycznej łącznie z wykonaniem pomiarów okresowych instalacji elektrycznej i instalacji odgromowej w budynkach mieszkalnych położonych w Złotoryi i Raciborowicach Górnych (do dnia 15.06.2026r.)

I. Zamawiający:

   Spółdzielnia Mieszkaniowa „AGAT” w Złotoryi, ul. J. Słowackiego 2, 59-500 Złotoryja

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania instalacji elektrycznej łącznie z wykonaniem pomiarów  okresowych instalacji elektrycznej na klatkach schodowych i w częściach wspólnych w budynkach, w lokalach mieszkalnych/użytkowych oraz garażach i instalacji odgromowej w:

1.  38 budynkach położonych w Złotoryi i 5 budynkach położonych w Raciborowicach Górnych pozostających w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi obejmujących:
2. 1354 lokale mieszkalne
3. 29 lokali użytkowych,                   
4. 32 garaże (w tym 23 w bryle budynku oraz 9 poza bryłą budynku) oraz

• 1 budynku (obejmującego 15 lokali mieszkalnych) stanowiącym własność Wspólnoty Mieszkaniowej Letnia 5D w Złotoryi,

Wykaz budynków  wraz z określeniem liczby lokali stanowi załącznik nr1 do zapytania ofertowego.

     Większość budynków zasilana jest z sieci w układzie TNC.

III. Zakres usługi w szczególności obejmuje:

1. Sporządzenie harmonogramu prowadzonych kontroli w zakresie wykonania pomiarów i badań instalacji elektrycznych na klatkach schodowych i w częściach wspólnych w budynkach, w lokalach mieszkalnych/użytkowych oraz garażach objętych kontrolą.

• Powiadomienia na 7 dni przed  rozpoczęciem badań i pomiarów instalacji elektrycznych i odgromowych, lokatorów budynków objętych kontrolą, poprzez wywieszenie w tych budynkach ogłoszeń o terminach wykonywania badań i okresowych pomiarów z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o wywieszeniu w budynkach takich zawiadomień.

• Zakres prac zasadniczych dla pomiarów na klatkach schodowych i częściach wspólnych w budynkach w zakresie obwodów głównych i administracyjnych, bez WLZ do mieszkań obejmuje:

1. przegląd instalacji elektrycznych w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń  i środków ochrony od porażeń,
2. sprawdzenie działania wyłączników pożarowych PWP jeżeli są w obiekcie (nie dotyczy nieruchomości przy ul. Wiosenna 6),
3. badania rezystancji izolacji obwodów elektrycznych (obwody oświetleniowe, gniazd wtyczkowych i WLZ),  
4. badania urządzeń różnicowo-prądowych, 
5. przeglądu rozdzielnic elektrycznych wraz z ich wyposażeniem:
6. dokręcenie zacisków przewodów fazowych i ochronnych,
7. sprawdzenie poprawności działania włączników głównych,
8. oczyszczenie utleniających się styków,
9. mocowanie obluzowanych gniazd bezpiecznikowych,
10. sprawdzenia pozostałych elementów obwodów elektrycznych instalacji i określenie ich

       przydatności do eksploatacji,

• Zakres prac zasadniczych dla pomiarów w poszczególnych lokalach mieszkalnych/użytkowych garażach i częściach wspólnych  obejmuje:

1. przegląd instalacji elektrycznych w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu,   zabezpieczeń  i środków ochrony od porażeń, 
2. badania rezystancji izolacji obwodów elektrycznych (obwody oświetleniowe, gniazd wtyczkowych i WLZ),
3. badania urządzeń różnicowo-prądowych,
4. przegląd rozdzielnic elektrycznych wraz z ich wyposażeniem:

–   dokręcenie zacisków przewodów fazowych i ochronnych,

–  sprawdzenie poprawności działania włączników głównych, 

–  oczyszczenie utleniających się styków,

• mocowanie obluzowanych gniazd bezpiecznikowych,
• sprawdzenia pozostałych elementów obwodów elektrycznych instalacji i określenie ich

       przydatności do eksploatacji,

• Zakres prac zasadniczych dla pomiarów instalacji odgromowych w budynkach obejmuje:
  • oględziny przewodów, elementów łączeniowych, wsporników, uziomów, 
  • określenie stanu korozji elementów instalacji,  
  • odstęp pomiędzy instalacją a konstrukcją obiektu,  
  • pomiary rezystancji uziemienia
  • badanie i pomiar ciągłości przewodów ochrony odgromowej;
  • sporządzenie metryki instalacji odgromowej.

• Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych okresowych kontroli instalacji elektrycznych 

       i odgromowych.

IV. Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

1. Zamawiający zaleca aby Wykonawca, przeprowadził wizję lokalną nieruchomości objętych zapytaniem ofertowym i ich otoczeniem  przed złożeniem oferty w terminie ustalonym z Zamawiającym.
2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia siłami własnymi, przy użyciu własnych materiałów, urządzeń, sprzętu i pracowników, a w szczególności własnym transportem.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przekazał Zamawiającemu protokoły z przeprowadzonych badań i okresowych pomiarów. Protokoły muszą być sporządzone w formie pisemnej, oraz w formie elektronicznej.

• Badania i okresowe pomiary instalacji elektrycznych oraz odgromowych powinny być przeprowadzone przez osoby posiadające uprawnienia kwalifikacyjne „E”1 do wykonywania prac kontrolnych w zakresie eksploatacji urządzeń instalacji i urządzeń elektrycznych                  i elektroenergetycznych.

          Osoby dozoru kierujące czynnościami osób wykonujących bezpośrednio prace kontrolne 

          powinny posiadać świadectwo kwalifikacyjne „D” 1 z uprawnieniami do nadzorowania i

          wykonywania prac kontrolno-pomiarowych,

• Do wykonywania pomiarów należy używać przyrządów pomiarowych spełniających wymagania dotyczące kontroli metrologicznej,
• Posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

i udokumentowania poprzez przedłożenie kopii aktualnej polisy ubezpieczenia na kwotę

nie niższą niż 200.000,00 zł

  V. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: 

       do czerech miesięcy od dnia zawarcia  umowy, nie później jednak niż do dnia 30 listopada 2026r.

  VI. Warunki płatności: 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po 

        protokolarnym odbiorze robót bez uwag i zastrzeżeń.

VII. Sposób sporządzenia oferty oraz miejsce, termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr2 do niniejszego zapytania.
   1. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.

3.   Do oferty należy załączyć:

• Odpis z KRS lub CEiDG Wykonawcy,
• Warunki gwarancji
• Referencje lub wykaz min. 3 robót dotyczących wykonania prac objętych zakresem przedmiotu zamówienia w ostatnich 5 latach przed złożeniem oferty.
• Kopię aktualnej polisy OC Wykonawcy
• Stosowne uprawnienia osób, które będą wykonywały badania i pomiary.

• Oferta i wszystkie dokumenty oraz strony oferty powinny być podpisane przez osobę/osoby  umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
• Wartość oferty należy podać w PLN liczbowo i słownie w przeliczeniu na cenę jednostkową badania:

–  lokalu mieszkalnego/użytkowego,

– garażu,

– wyłącznika PWP.

     6.  Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne  

          do jego wykonania.

• W ofercie należy wskazać możliwy termin wykonania prac oraz długość okresu udzielonej   gwarancji i rękojmi na wykonane prace.

     8.  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

  VIII. Miejsce i  termin składania ofert:

    1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego 59-500 Złotoryja ul. J. Słowackiego 2 bądź  

        elektronicznie na adres biuro@smzlotoryja.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 

        15.06.2026r.  do godz. 13:00 z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 16 / Wykonanie badania

        instalacji elektrycznej łącznie z wykonaniem pomiarów okresowych instalacji elektrycznej

        i instalacji odgromowej w budynkach mieszkalnych położonych w Złotoryi i Raciborowicach
      Górnych.

      2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

IX. Kryteria oceny ofert:

     – cena ofertowa 100%

X. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi.

  Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XI. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Dariusz Kłodnicki tel. 76 878 37 47

XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. ograniczenia przedmiotu zamówienia,
2. przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą,
3. przedłużenia terminu składania ofert,
4. niedokonywania wyboru oferty i unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.