Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania zgodnie z art. 62 ust.1 pkt.1 lit. C ustawy Prawo Budowlane pn.: „okresowej – rocznej kontroli stanu technicznego instalacji gazowej 16 budynków mieszkalnych wielorodzinnych w Złotoryi, i 1 budynku mieszkalnego wielorodzinnego Wspólnoty Mieszkaniowej Letnia 5D w Złotoryi”.

I. Zamawiający:

Spółdzielnia Mieszkaniowa „AGAT” w Złotoryi, ul. J. Słowackiego 2, 59-500 Złotoryja

II. Opis przedmiotu zamówienia:

ZAKRES KONTROLI:

1. Instalacje gazowe i urządzenia w lokalach mieszkalnych i użytkowych.
2. Instalacje gazowe w częściach wspólnych tj. korytarzach, pomieszczeniach piwnicznych i na klatkach schodowych.
3. Przyłącza gazowe i kurki główne.
4. Usunięcie drobnych nieszczelności.
5. W budynkach, które nie posiadają instalacji gazowych należy dokonać kontroli butli gazowych, instalacji oraz przyłączonych do nich urządzeń gazowych.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI PRZEPROWADZONYCH KONTROLI:

1. Sporządzenie protokołów z kontroli instalacji gazowych w lokalach potwierdzonych podpisem użytkownika kontrolowanego lokalu (1 -egz. dla właściciela lokalu, 1 egz. dla administratora).
2. Pisemne zgłoszenia do zleceniodawcy przypadków rozszczelnienia instalacji gazowych w częściach wspólnych i lokalach.
3. Sporządzenie zestawień zbiorczych dla poszczególnych budynków o wykonanej kontroli.
4. Wyznaczenie nowych terminów kontroli lokali, które nie zostały udostępnione.
5. Sporządzenie protokołów z napraw drobnych nieszczelności.

III. Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

1. Zamawiający wymaga zapoznania się z obiektem przed złożeniem oferty. O planowanej wizycie należy powiadomić jednodniowym wyprzedzeniem osobę wyznaczoną do kontaktu.
2. Posiadania przez Wykonawcę:
   • ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i udokumentowania tego poprzez przedłożenie kopii aktualnej polisy ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż wartość oferty,
   • wiedzy, doświadczenia i uprawnień niezbędnych do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia,
   • potencjału technicznego lub dostępu do w pełni sprawnych jednostek, sprzętu i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia.

       3. Udzielenie gwarancji i rękojmi na wykonane prace na okres nie krótszy niż 12 miesięcy
             liczone od daty odbioru końcowego robót bez uwag i zastrzeżeń. 

IV. Przewidywany czas realizacji zamówienia: do 8 tygodni. Zamawiający oczekuje wskazania przez Wykonawcę możliwego terminu realizacji zamówienia.

V. Warunki płatności:

14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po protokolarnym odbiorze robót bez uwag i zastrzeżeń.

VI. Sposób sporządzenia oferty oraz miejsce, termin składania i otwarcia ofert:

• Ofertę należy sporządzić wg załączonego wzoru.
• Ofertę składa się w jednym egzemplarzu.
• Do oferty należy załączyć:
  • odpis z KRS lub CEiDG Wykonawcy,
  • świadectwa kwalifikacyjne osoby lub osób przeprowadzających kontrolę (kopia),
  • świadectwa sprawdzenia detektora gazu (kopia),
  • kopię aktualnej polisy OC Wykonawcy.
• Oferta i wszystkie dokumenty oraz strony oferty powinny być podpisane przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania oferenta.
• Wartość oferty należy podać w PLN liczbowo i słownie.
• Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, niezbędne do jego wykonania, oraz w rozbiciu na budynki i Wspólnotę Mieszkaniową Letnia 5D.
• W ofercie należy wskazać możliwy termin wykonania prac oraz długość okresu udzielonej gwarancji i rękojmi na wykonane prace.

VII. Miejsce i  termin składania ofert:

• Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego 59-500 Złotoryja ul. J. Słowackiego 2 bądź elektronicznie na adres biuro@smzlotoryja.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.10.2025r.  do godz. 13:00
  • Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
  • Otwarcie ofert nie jest jawne.

VIII. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Dariusz Kłodnicki tel. 76 878 37 47

IX. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcą,
2. przedłużenia terminu do składania ofert,
3.  niedokonywania wyboru oferty i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.