Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi działając na podstawie § 39 i § 40 statutu Spółdzielni zwołuje
Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi
w dniu 29 czerwca 2023 r. (czwartek) o godz. 17:00,
które odbędzie się w sali widowiskowej dużej Złotoryjskiego Ośrodka Kultury i Rekreacji przy ul. Pl. Reymonta 5 w Złotoryi
z proponowanym porządkiem obrad:
I. Otwarcie zebrania i przedstawienie porządku obrad.
II. Odczytanie listy pełnomocników członków Spółdzielni.
III. Wybór Prezydium Zebrania.
IV. Wybór Komisji: mandatowo - skrutacyjnej i uchwał.
V. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w zakresie prawidłowości zwołania
Walnego Zgromadzenia oraz stwierdzenia prawomocności w podejmowaniu uchwał.
VI. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności statutowej za 2022r. z uwzględnieniem
sprawozdań finansowych.
VII. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2022 r.
VIII. Przedstawienie listu polustracyjnego z lustracji pełnej Spółdzielni obejmującej lata 2020-2022.
IX. Dyskusja w sprawach objętych porządkiem zebrania zgodnie z § 45 statutu.
X. Prezentacja kandydatów na członka Rady Nadzorczej na kadencję 2022-2025
- przeprowadzenie wyborów uzupełniających na członka Rady Nadzorczej.
XI. Podjęcie uchwał w sprawach:
1. Zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności statutowej Spółdzielni za 2022r.
2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022r.
3. Podziału nadwyżki bilansowej za 2022r.
4. Udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2022 r.
5. Przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2022 r.
6. Przyjęcia wniosku wynikającego z listu polustracyjnego z lustracji pełnej Spółdzielni obejmującej lata 2020 – 2022.
7. Oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką SM „Agat” w Złotoryi może zaciągnąć.
8. Wybór przedstawiciela Spółdzielni na zjazd przedkongresowy w celu wyboru delegatów na VII Kongres Spółdzielczości.
9. Wybór delegata Spółdzielni na Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego SM RP.
XII. Zamknięcie obrad.
Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Członkowie Spółdzielni mogą składać w formie pisemnej w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
W terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia zgodnie z § 41 ust. 2 statutu Spółdzielni można zgłaszać pisemnie kandydatów na członka Rady Nadzorczej, którzy składają pisemne oświadczenie zgodnie z § 51 ust. 10 statutu Spółdzielni.
Jednocześnie informujemy, że na 14 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia w biurze Spółdzielni (pok. nr 3) znajdować się będą do wglądu sprawozdania, list polustracyjny i projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad, z którymi członek może zapoznać się. W/w dokumenty dostępne będą na stronie Spółdzielni www.smzlotoryja.pl w zakładce „TWÓJ CZYNSZ”. Hasło dostępu do zakładki członek Spółdzielni może uzyskać po złożeniu wniosku.
Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie i przekazane w oryginale obsłudze Walnego Zgromadzenia przy podpisywaniu listy obecności i dołączone do protokołu WZ. Wzór pełnomocnictwa dostępny na stronie Spółdzielni www.smzlotoryja.pl.
Członek może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia.
Członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy członka Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu winni okazać się dokumentem tożsamości.
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "Agat" w Złotoryi