Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi działając na podstawie § 39 i § 40 statutu Spółdzielni zwołuje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni,
którego obrady odbędą się w 2 częściach wg następującego harmonogramu:
Część I – obejmująca członków Osiedla Raciborowice
11 czerwca 2018r. (poniedziałek) o godz. 1700 w Szkole Podstawowej
w Raciborowicach G.
Część II – obejmująca członków Osiedla „Hoża-Słowackiego”, „ Nad Zalewem”, „ Miasto”,
13 czerwca 2018r. (środa) o godz. 1700 w siedzibie Spółdzielni przy
ul. J. Słowackiego 2 w Złotoryi
Porządek obrad
- Otwarcie zebrania i przedstawienie porządku obrad.
- Wybór Prezydium.
- III. Wybór Komisji: mandatowo – skrutacyjnej i uchwał.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej o prawidłowości zwołania zebrania i odczytanie pełnomocnictw udzielonych przez członków Spółdzielni.
- Sprawozdanie Zarządu z działalności za 2017r.
- Sprawozdanie finansowe za 2017r.
- Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2017r.
- VIII. Informacja dot. lustracji pełnej Spółdzielni obejmującej lata 2014 - 2016.
- Omówienie zmian do statutu Spółdzielni i Regulaminu Rady Nadzorczej Spółdzielni.
- Przedstawienie kandydatów na członka Rady Nadzorczej na kadencję 2016–2019.
- Dyskusja w sprawach objętych porządkiem zebrania zgodnie z § 45 statutu.
- XII. Przeprowadzenie głosowania w sprawie wyborów uzupełniających na członka Rady Nadzorczej.
- XIII. Podjęcie uchwał w sprawach:
- Zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2017r.
- Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2017r.
- Podziału nadwyżki bilansowej za 2017r.
- Udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2017r.
- Oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką SM „Agat” w Złotoryi może zaciągnąć.
- Przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2017r.
- Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian do statutu Spółdzielni.
- Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian do „Regulaminu Rady Nadzorczej SM „Agat” w Złotoryi”.
XIV. Zamknięcie obrad.
Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej Części Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
W terminie do 15 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia zgodnie z § 41 ust. 2 statutu Spółdzielni można zgłaszać pisemnie kandydatów na członka Rady Nadzorczej, którzy składają pisemne oświadczenie zgodnie z § 51 ust. 10 statutu Spółdzielni.
Jednocześnie informujemy, że na 14 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia w biurze Spółdzielni (pok. nr 3) znajdować się będą do wglądu wszystkie sprawozdania i projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad, z którymi członek może zapoznać się.
Zgodnie z art. 83 ust. 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w brzmieniu obowiązującym od dnia 9 września 2017r, członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo należy złożyć na piśmie w siedzibie Spółdzielni (pokój nr 7) przed Walnym Zgromadzeniem lub najpóźniej przed rozpoczęciem danej części Walnego Zgromadzenia. Członek/pełnomocnik może być obecny i brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia.
Członkowie Spółdzielni oraz pełnomocnicy członka Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu winni okazać się dokumentem tożsamości.
Zarząd
Spółdzielni Mieszkaniowej "Agat"
w Złotoryi