I. Rada Nadzorcza realizowała na bieżąco zadania dotyczące nadzoru i kontroli działalności Spółdzielni. Rada Nadzorcza zajmowała się sprawami:
- Informacja Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej
- protokołów z posiedzeń Zarządu Spółdzielni oraz podjętych uchwał w czwartym kwartale 2022 r.
- zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe wg stanu na dzień 31.12.2022r.
- weryfikacja i ocena projektów planów robót remontowych oraz źródeł ich finansowania na 2023 r. (plany dla nieruchomości i plany osiedlowe).
- Informacja Zarządu dot. zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe na dzień 31.12.2022r.
- Informacja Zarządu dot. działalności społeczno - kulturalnej przy udziale Stowarzyszenia „Asklepios”.
- Informacja Zarządu dot. zatrudnienia i etatyzacji oraz rejestr umów zleceń za okres ostnich 12 miesięcy.
Rada Nadzorcza podjęła uchwały m.in. dot.:
- wprowadzenia zmiany opłaty na fundusz społeczny i oświatowo-kulturalny,
- zatwierdzenia planu pracy Rady Nadzorczej i Komisji Rewizyjnej Rady na I półrocze 2023r.
- wprowadzenia zmian do „Regulaminu organizowania przetargów na zawarcie umowy o ustanowienie prawa odrębnej własności do lokalu mieszkalnego w Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi”.
- zatwierdzenia planów remontów na 2023r. dot. nieruchomości spółdzielni i osiedli „Hoża-Słowackiego” i „Nad Zalewem”,
- wprowadzenia zmiany odpisu na fundusz remontowy nieruchomości: Podwale 1a-e, 3a-e, Wiosenna 4a-e, J. Słowackiego 2ab, J. Słowackiego 4, 6a-f, 9a-f, Letnia 1, 2abc, 3, 5abc, Hoża 5a-e, Nad Zalewem 22ab, 24abc, Kaczawska 2,4,6; Nad Zalewem 12ab, Bobrzańska 1, Nad Zalewem 26bc, Boh. Getta Warszawskiego 12,14,
- ustalenia wynagrodzenia dla członka Zarządu SM „Agat” w Złotoryi – Głównej Księgowej.
Rada Nadzorcza powołała ze swojego grona Komisję czasową ds. zmian Regulaminu Rady Nadzorczej, zmian regulaminu Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi i statutu Spółdzielni.
II. Zarząd Spółdzielni w I kw. br. na bieżąco nadzorował realizację uchwalonego na 2023 r. planu gospodarczego i remontów nieruchomości oraz osiedli. Oprócz realizacji bieżących zadań Zarząd opracowywał materiały i projekty uchwał, których rozpatrywanie i zatwierdzanie należy do kompetencji Rady Nadzorczej.
Do ważnych zadań, które było realizowane w I kwartale 2023 r. zaliczamy:
- przygotowanie dokumentacji do wdrożenia przedsięwzięcia pn. „Likwidacja junkersów” w 10 budynkach w 2023 r.
- prowadzenie działań i współpracy z Komornikiem sądowym w sprawie egzekucji, opróżnienia lokalu i przekazanie do dyspozycji spółdzielni, największego dłużnika w spółdzielni.
Zarząd rozwiązywał problemy dotyczące zarządzania i gospodarowania zasobami Spółdzielni, analizował zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe oraz rozpatrywał sprawy członków oraz użytkowników lokali dot. m.in.:
- przyjęcia w poczet członków Spółdzielni,
- spłaty zadłużenia z tytułu opłat za lokale lub ciepło.
W I kw. br. Zarząd Spółdzielni podjął uchwały m.in. w sprawach:
- zmiany zaliczki za energię elektryczną dostarczaną do garaży w nieruchomości Wojska Polskiego 30a-d,
- zatwierdzenia wysokości spłaty kredytu dla lokali mieszkalnych w nieruchomości Wojska Polskiego 30 a-d,
- zmiany zaliczki na pokrycie kosztów ciepła dla budynków, do których ciepło dostarcza Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Legnicy,
- zatwierdzenia rozliczenia różnicy wody między licznikiem głównym, a sumą wodomierzy indywidualnych w Złotoryi i Raciborowicach G. 1,2,3 i 196ab,
- zatwierdzenia rozliczenia kosztów i przychodów ciepła oraz ciepłe wody w zasobach Spółdzielni za 2022 r.
- zatwierdzenia rozliczenia kosztów ciepła w nieruchomości Raciborowice G. 1,2,3 za okres od 01.01.2021r. do 31.12.2022r,
- zatwierdzenia rozliczenia kosztów eksploatacji i utrzymania zasobów mieszkaniowych w Spółdzielni za 2022r.,
- przyjęcia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2022r.,
- przyjęcia sprawozdania z działalności Zarządu Spółdzielni za 2022r.
Zarząd przyjął:
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności Stowarzyszenia Sportowo-Rekreacyjnego „Asklepios” przy Spółdzielni Mieszkaniowej „Agat” w Złotoryi za 2022 r. oraz preliminarz kosztów na 2023 r..
Opr. EB
